Gids · WBSO

WBSO-voorwaarden: kom ik in aanmerking?

Je komt in aanmerking voor de WBSO als je aan twee voorwaarden voldoet. De eerste gaat over je bedrijf, de tweede over het werk dat je team doet. Hoe groot je bedrijf is en in welke sector je zit, maakt niet uit. Bij de meeste bedrijven is de eerste voorwaarde snel duidelijk en zit de twijfel vooral in de tweede.

Door Lucas Karregat, gecontroleerd door Wesley Zwarthoed Bijgewerkt 12 november 2026 · 6 minuten lezen

In het kort

Je komt in aanmerking voor de WBSO als je bedrijf loonheffing afdraagt voor de mensen die het S&O-werk doen, of als je zelf ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Het werk moet technisch nieuw zijn voor je bedrijf.
Elke ondernemer die in Nederland is gevestigd en S&O-werk gaat doen, kan de WBSO aanvragen, ongeacht de omvang of sector van het bedrijf. Alleen publieke kennisinstellingen, zoals universiteiten en hogescholen, zijn uitgesloten.
Voor de WBSO tellen alleen de uren van je eigen mensen in loondienst, ook die van een dga met loon uit de bv of de holding, en bij een zelfstandige de eigen S&O-uren. Uren van freelancers, ingehuurde krachten en uitbesteed onderzoek tellen niet.
Een zelfstandige krijgt via de WBSO de S&O-aftrek als hij tussen zijn eerste aanvraag en het einde van het kalenderjaar minstens 500 uur aan S&O-werk besteedt en aan het urencriterium van 1.225 uur voldoet.
De WBSO vraag je altijd vooraf aan. Voor een start op 1 januari 2027 dient een bedrijf de aanvraag uiterlijk zondag 20 december 2026 in.

Op deze pagina

Je bedrijf betaalt loonheffing voor de mensen die het ontwikkelwerk doen, of je bent zelf ondernemer voor de inkomstenbelasting.
Het werk is speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Je ontwikkelt iets wat technisch nieuw is voor je bedrijf en lost daarbij zelf technische knelpunten op.

Per voorwaarde zie je hieronder wanneer je er wel en niet aan voldoet:

Voorwaarde	Je voldoet bijvoorbeeld	Je voldoet niet
Je bent ondernemer	Een bv, eenmanszaak of vof met een onderneming	Een universiteit of hogeschool
Je eigen mensen doen het werk	Developers in loondienst, of de dga met loon uit de bv	Freelancers, uitzendkrachten of een extern bureau
Het werk is technisch nieuw voor je bedrijf	Je team zoekt uit hoe het een technisch probleem oplost	Je koopt een machine of richt een pakket in
Je werkt planmatig	Een plan met fasen, zoals ontwerp, prototype en testen	Losse proeven zonder vastgelegde aanpak
Het werk gebeurt in de EU	Een team in Nederland of elders in de EU	Een team in het Verenigd Koninkrijk
Je vraagt vooraf aan	Je dient in vóór de periode waarin het werk valt	Werk dat al gedaan is

Kan mijn bedrijf WBSO aanvragen?

Elke ondernemer die in Nederland gevestigd is en S&O-werk gaat doen, kan de WBSO aanvragen. Je moet ondernemer zijn voor de Belastingdienst en onder de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting vallen. Alleen publieke kennisinstellingen, zoals universiteiten en hogescholen, zijn uitgesloten. Wat je precies aanvraagt, hangt af van de vorm van je bedrijf:

Bedrijf met personeel. Een bv, nv, coöperatie of stichting met een onderneming vraagt WBSO aan voor de S&O-uren van de mensen in loondienst. Het bedrijf draagt voor hen loonheffing af en krijgt het WBSO-voordeel als korting op die loonheffing. Een bedrijf dient maximaal 4 aanvragen per kalenderjaar in.
Zelfstandige. Een eenmanszaak, vof, maatschap of cv vraagt WBSO aan voor de eigen S&O-uren. Besteed je tussen je eerste aanvraag en het einde van het jaar minstens 500 uur aan S&O-werk en haal je het urencriterium van 1.225 uur van de Belastingdienst, dan krijg je de S&O-aftrek in je aangifte inkomstenbelasting.
Zelfstandige met personeel. Je doet één aanvraag voor je eigen uren en die van je medewerkers samen.

Een dga die zelf S&O-werk doet, telt mee. Voor zijn uren vraagt het bedrijf aan waaruit hij zijn loon krijgt: de werkmaatschappij of de holding. Een bv met alleen een dga in loondienst kan dus ook in aanmerking komen.

Telt het werk van je team als S&O?

De RVO kent twee soorten S&O-werk, en je project moet onder een van beide vallen:

Een ontwikkelingsproject voor een technisch nieuw product, productieproces of stuk software. Je team lost een technisch knelpunt op waarvan het vooraf niet weet of en hoe het lukt, en toont zelf aan dat de oplossing werkt.
Technisch-wetenschappelijk onderzoek, waarmee je een technisch verschijnsel probeert te verklaren dat met bekende kennis niet te verklaren is.

Onderzoek naar economische, sociale of psychologische vragen telt niet. Ook onderzoek dat alleen iets beschrijft of inventariseert, is geen S&O: het moet een technisch verschijnsel verklaren.

Technisch nieuw betekent nieuw voor jouw bedrijf en niet voor de hele wereld. Kan het resultaat met gangbare technieken of algemeen bekende principes, dan telt het in de regel niet. De RVO vraagt ook een planmatige aanpak met bijvoorbeeld meerdere projectfasen. Wat dat bij software betekent, lees je in WBSO voor software, ICT en AI.

Wie het werk doet en waar

Je bedrijf organiseert het S&O-werk zelf en voert het zelf uit, met eigen mensen in loondienst of als zelfstandige met je eigen uren. Daarom tellen deze uren niet mee:

uren van freelancers, uitzendkrachten en andere ingehuurde krachten;
uren van stagiairs en afstudeerders zonder arbeidsovereenkomst;
uitbesteed onderzoek, ook niet als kosten.

Laat je een prototype zonder gebruikerswaarde bouwen door een gespecialiseerd bedrijf, dan kan dat bij werkelijke kosten wel meetellen. Werk je samen met een ander bedrijf, dan vraagt elk bedrijf WBSO aan voor het eigen deel van het werk.

Het S&O-werk moet plaatsvinden in een lidstaat van de Europese Unie. Het Verenigd Koninkrijk hoort daar niet meer bij.

Welke uren tellen mee voor de WBSO?

Alleen de uren die je mensen direct aan het S&O-werk besteden, tellen mee. Denk aan uitzoeken, ontwerpen, programmeren en testen om aan te tonen dat de oplossing werkt. Werk van niet-technisch personeel telt niet mee. Dat geldt ook voor beurzen en congressen. Uren besteed aan het gewone onderhoud van je product tellen ook niet.

De uren houd je bij in een urenadministratie, per persoon, per project en per dag. Na afloop van het jaar geeft een bedrijf aan de RVO door hoeveel S&O-uren het team werkelijk heeft gemaakt. Wat de uren opleveren, reken je uit met de WBSO-calculator.

Met welk uurloon en welke kosten rekent de RVO?

De RVO rekent met het S&O-uurloon van je medewerkers. Dat berekent de RVO uit hun loon van twee jaar eerder. Had je bedrijf twee jaar eerder nog geen WBSO, zoals bij een eerste aanvraag, dan geldt het forfaitaire uurloon: in 2027 is dat € 33. Wat er in 2027 verandert, lees je in WBSO 2027: wat verandert er?

Voor kosten en uitgaven kies je tussen het forfait en je werkelijke kosten. Het forfait is een vast bedrag per S&O-uur: € 10 voor de eerste 1.800 uur en € 4 per uur daarboven. Werkelijke kosten tellen alleen als ze direct aan het S&O-werk zijn toe te rekenen en er helemaal voor dienen. De keuze in je eerste aanvraag van het jaar geldt voor het hele jaar. Werkelijke kosten kun je alleen opvoeren voor personeel, niet voor de eigen uren van een zelfstandige.

Altijd vooraf aanvragen

Je vraagt de WBSO aan voordat het werk begint. De RVO accepteert alleen aanvragen voor S&O-werk dat nog moet plaatsvinden. Loopt een project al, dan vraag je aan voor het deel dat nog komt. Hoe eerder je aanvraagt, hoe meer maanden van het jaar meetellen. Voor een start op 1 januari 2027 dient een bedrijf uiterlijk zondag 20 december 2026 in. Dien je zelf in, doe dat dan uiterlijk vrijdag 18 december; in het weekend is de helpdesk van de RVO niet bereikbaar. De andere data staan in de gids WBSO-deadline 2027.

Hoe je de aanvraag indient, lees je in WBSO aanvragen: handleiding in stappen.

Je kunt de WBSO zelf aanvragen of via een adviseur. Wat het verschil is in tijd en kosten, lees je in WBSO-adviseur of zelf aanvragen?

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe groot moet mijn bedrijf zijn voor de WBSO?

Er is geen minimale omvang. Ook een bv met één developer in loondienst kan WBSO aanvragen, zolang het werk als S&O telt. Voor de S&O-aftrek van een zelfstandige geldt wel de grens van 500 uur aan S&O-werk per kalenderjaar.

Komt een startup in aanmerking voor de WBSO?

Ja. Ook een startup kan WBSO aanvragen, zodra er mensen in loondienst S&O-werk doen of de oprichter als zelfstandige S&O-uren maakt. Is je bedrijf starter volgens de RVO, dan is het percentage in de eerste schijf in 2027 50% in plaats van 36%. Wanneer je starter bent, lees je op de pagina over de WBSO.

Telt werk in het buitenland mee voor de WBSO?

Alleen binnen de Europese Unie. Werkt een medewerker in loondienst vanuit een ander EU-land, dan telt dat werk mee zolang je bedrijf in Nederland loonheffing voor hem afdraagt. De S&O-administratie moet in Nederland liggen. Werk in het Verenigd Koninkrijk of buiten Europa telt niet mee.

Bronnen 5